اصل کار لوازم اداری فلزی اساساً بر اساس خواص فیزیکی و مکانیکی مواد فلزی است. از طریق طراحی ساختاری و فناوری پردازش، آنها به عملکردهای پشتیبانی،{1}}باربری، ذخیره سازی و حفاظت در استفاده اداری دست می یابند. مواد فلزی خود دارای استحکام، سفتی و پایداری بالایی هستند که کمتر مستعد تغییر شکل قابل توجه تحت تنش هستند. این ویژگی به آنها اجازه می دهد تا وزن اسناد، تجهیزات یا اقلام اداری را برای مدت طولانی تحمل کنند و در عین حال قابلیت اطمینان ساختار کلی را حفظ کنند.
در تحقق این عملکردها، لوازم اداری فلزی اغلب با ترکیب اصول ساختاری مکانیکی برای افزایش عملی و کارایی عملیاتی طراحی میشوند. اسلایدهای کشو از ساختارهای اصطکاکی و غلتکی کشویی برای دستیابی به باز و بسته شدن صاف استفاده می کنند. قابهای میز فلزی تاشو از طریق تعادل مکانیکی لولاها و میلههای نگهدارنده به تغییر بین باز کردن و تا شدن دست مییابند. ابزارهای فلزی اداری مانند منگنهها، نیروهای کوچک دست را از طریق اهرم تقویت میکنند تا به کاغذ نفوذ کنند و محکم شوند. این طرحها اساساً از انتقال و تبدیل نیرو برای آسانتر کردن و کارآمدتر کردن عملیات اداری استفاده میکنند.