لوازم اداری فلزی به یک اصطلاح کلی برای تجهیزات مختلف اداری و لوازم جانبی مورد استفاده در محیط های اداری اشاره دارد که عمدتاً از مواد فلزی به عنوان اجزای ساختاری یا هسته آنها ساخته شده و از طریق تکنیک هایی مانند مهر زنی، جوشکاری، ریخته گری، خمش و عملیات سطح پردازش می شوند. این محصولات معمولاً از فولاد، آلیاژهای آلومینیوم، فولاد ضد زنگ و سایر فلزات به عنوان مواد پایه استفاده می‌کنند که بر پایداری ساختاری و کاربردی بودن تأکید دارند و در درجه اول نیازهای اساسی مانند مدیریت اسناد، ذخیره‌سازی داده‌ها، سازماندهی اداری و پشتیبانی از فضای اداری را تامین می‌کنند.
از منظر استفاده، لوازم اداری فلزی به یک نوع تجهیزات محدود نمی شود، بلکه انواع مختلفی از محصولات را در بر می گیرد که نزدیک به فعالیت های اداری مرتبط هستند. به عنوان مثال می توان به کابینت های فلزی بایگانی، کابینت های بایگانی، قفسه های کتاب، نگهدارنده اسناد، قاب های میز، گاوصندوق، منگنه ها و ابزارهای مختلف ذخیره سازی فلزی اشاره کرد. ویژگی اصلی آنها در ساختار فلزی آنها نهفته است که عملکردهای-حمل بار، محافظت-و استفاده طولانی مدت را ارائه می‌کنند، در حالی که به طور همزمان به عنوان زیرساخت و ابزار در سیستم اداری عمل می‌کنند و آنها را به جزء ضروری فضاهای اداری مدرن تبدیل می‌کنند.
از منظر مرز مفهومی، لوازم اداری فلزی با لوازم اداری ساخته شده از پلاستیک، چوب یا مواد دیگر عمدتاً در خواص مواد و ویژگی‌های ساختاری متفاوت هستند. با این حال، در کاربردهای عملی، این مفهوم دارای همپوشانی هایی است. به عنوان مثال، برخی از محصولات ممکن است ساختارهای کامپوزیتی را با فلز، پلاستیک، چوب و غیره اتخاذ کنند. تا زمانی که فلز نقش حمایتی یا عملکردی اصلی را ایفا کند، همچنان می‌توان آنها را در دسته لوازم اداری فلزی قرار داد. با توسعه محیط اداری، این مفهوم نیز به طور مداوم در حال گسترش است و به تدریج از تجهیزات سنتی منفرد به یک سیستم محصولات اداری مدرن که ترکیبی از عملکرد، زیبایی شناسی و هوشمندی است، گسترش می یابد.